Las mejores y más fáciles formas de hacer una copia de seguridad de los datos de Google Drive

Google Drive es el dispositivo de sincronización y almacenamiento en la nube más popular y conveniente para los usuarios. Su almacenamiento gratuito compartido con Gmail y Google Photos es de 15 GB y es suficiente para muchas personas y pequeñas empresas. Además de en el navegador, se puede usar en dispositivos móviles y computadoras de escritorio para almacenar datos cargando o sincronizando procesos.

Los datos en Google Drive, en lugar de ser un destino de almacenamiento en la nube, no están protegidos y la razón principal es la eliminación accidental o intencional de datos por parte de humanos. Incluso los datos sincronizados en la unidad del sistema o el almacenamiento móvil se eliminan cuando cualquier usuario elimina los datos de la ubicación de almacenamiento en la nube.

Esta situación desfavorable recuerda el esfuerzo de tener una copia de seguridad de los datos de Google Drive para restaurar y acceder a archivos confidenciales perdidos por eliminación accidental o por algunos estafadores dentro o fuera de la organización.

Hemos investigado a fondo y recopilado algunas de las mejores y más fáciles formas de realizar copias de seguridad de los datos de Google Drive para ayudar a nuestros lectores.

Consulte estas formas sencillas de hacer una copia de seguridad de los datos de Google Drive

Sol 1: Descarga de archivos / carpetas de Google Drive al sistema

Central Idea: Se realiza la descarga directa de archivos o carpetas selectivos de Google Drive con archivos particulares.

Proceso:

    1. Inicie la aplicación de Google Drive My Drive – Google Drive con las credenciales de inicio de sesión de su cuenta.
    2. Seleccione los archivos individualmente o la carpeta en la que ha almacenado los archivos específicos de Google Drive para la copia de seguridad (como se muestra) y haga clic con el botón derecho del mouse. Selecciona el «Descargar» opción de la lista desplegable.

    1. Se iniciará la compresión de la carpeta seleccionada.
    2. Espere a que se complete la descarga de la carpeta zip.
    3. Acceda a la carpeta Zip descargada desde el «Descargas» carpeta del sistema local y luego extráigala a la ubicación de la unidad del sistema o unidad externa deseada (disco duro, pendrive, unidad USB).

Limitaciones: Si tiene una gran cantidad de datos de Google Drive para respaldar, entonces seleccionar archivos y carpetas para descargar sería una tarea engorrosa.

Sol2: Copia de seguridad del contenido de Google Drive con la herramienta Google Takeout

Central Idea: Uso de la herramienta exclusiva incorporada de Google Takeout para hacer una copia de seguridad del contenido de Google Drive exportándolo a un formato de archivo seleccionado en la ubicación del sistema.

Proceso:

    1. Ejecute la herramienta Google Takeout visitando este enlace: Google Takeout
    2. En la página de inicio, haga clic en «Deseleccionar todo» para anular la selección de las aplicaciones de Google Workspace seleccionadas.

hacer clic

    1. Ahora, seleccione la casilla de verificación junto a la Google Drive solicitud. Puede elegir los datos para exportar haciendo clic en el «Todos los datos de Drive incluidos» opción.

haciendo clic en la opción Todos los datos de la unidad incluidos

    1. Selecciona el carpeta (s) para exportar y haga clic en «OK.»

Seleccione la (s) carpeta (s) para exportar y haga clic en Aceptar

    1. Ahora, haga clic en el «Próximo paso» opción para seguir adelante.

Haga clic en Siguiente

    1. Ahora seleccione el frecuencia de exportación, tipo de archivo y tamaño de archivo según sus requisitos. Luego haga clic en «Crear exportación».

Ahora seleccione la frecuencia de exportación
Haga clic en Crear exportación

    1. Comenzará la exportación.

La exportación comenzará

    1. Una vez que se complete la exportación, se generará un enlace de descarga para los datos exportados de Google Drive. Haga clic en él para descargar y luego transferir los datos a la unidad del sistema, disco duro u otra ubicación de dispositivo externo.

Haga clic en él para descargar

Limitaciones:
Es un archivo de una sola vez; ninguna copia de seguridad automatizada y la exportación de grandes archivos de Google Drive pueden consumir mucho tiempo de los usuarios.

Sol 3: Sincronización de datos de Google Drive con la herramienta de copia de seguridad y sincronización

Central Idea: La herramienta Copia de seguridad y sincronización para Google Drive es una utilidad de copia de seguridad y sincronización que los usuarios pueden utilizar para guardar el contenido sincronizado de Google Drive en el sistema de archivos o en la ubicación del dispositivo externo.

Proceso:

    1. Vaya a este enlace https://www.google.com/drive/download/ y haga clic en «Descargar» en contra de Aplicación de copia de seguridad y sincronización.

haga clic en Descargar en la aplicación Copia de seguridad y sincronización.

    1. Confirme la descarga haciendo clic en el «Aceptar y descargar» opción.

Aceptar y descargar

    1. Espere a que se complete la descarga y haga clic en el .exe para instalarlo siguiendo las instrucciones proporcionadas.
    2. Una vez instalada la herramienta, haga clic con el botón derecho en su icono en la barra de tareas y seleccione «Preferencias» de la lista.

Preferencias

    1. Ahora seleccione la opción «Sincronizar solo estas carpetas» y luego Carpeta (s) de Google Drive que desea sincronizar. Haga clic en «OK”Para aplicarlo.

Haga clic en Aceptar

  1. Ahora, puede acceder a las carpetas de Google Drive en el escritorio de su sistema dentro de un Google Drive sincronizado.

Limitaciones: La limitación fundamental del uso de la herramienta Google Backup & Sync es la eliminación o modificación de datos sincronizados junto con la eliminación en la nube. También sucede al revés. Los usuarios deben ser más cautelosos y requerir una copia de seguridad adicional del contenido sincronizado en el escritorio a otras unidades o dispositivos externos.

Sol 4: Copia de seguridad automatizada con la herramienta de copia de seguridad Kernel Google Drive

De las tres formas manuales explicadas anteriormente para hacer una copia de seguridad de Google Drive, hemos analizado que la copia de seguridad es factible pero a expensas de tiempo, esfuerzos, datos y posibilidades de errores y pérdidas. Esta es la única opción de los usuarios para optar por las soluciones manuales o elegir una herramienta profesional y automatizada para hacer una copia de seguridad del contenido de Google Drive sin limitaciones.

Sugerimos que todos los usuarios de Google Drive prueben Copia de seguridad del kernel de Google Drive , que realiza una copia de seguridad directa, filtrada y sencilla de los archivos de Google Drive desde la cuenta de G Suite al formato de archivo deseado. La interfaz es fácil de usar y las funciones van al grano. Puede hacer una copia de seguridad de otras aplicaciones de G Suite utilizando esta herramienta como Gmail, Contactos, Calendarios y Chats.

Resumen

La necesidad de una copia de seguridad de Google Drive hace que los usuarios seleccionen una solución de copia de seguridad óptima que incluya limitaciones mínimas o nulas. En este blog se explica una descripción ordenada de la idea principal, el proceso y las restricciones adicionales con las mejores soluciones de copia de seguridad.

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