Habilitar G Suite Sync para Microsoft Outlook

G Suite es el servicio profesional de Google que aumenta la utilidad de todas las aplicaciones de Google como Gmail, Drive, Calendario, Contactos, etc. Generalmente, la cuenta gratuita de Google te brinda 15 GB de espacio libre que se comparte entre todas las aplicaciones. Pero G Suite ofrece más almacenamiento en Google Drive y otras aplicaciones también se manejan mejor.

Como mencionamos, G Suite también ofrece Gmail, por lo que puede agregar Gmail con Microsoft Outlook. La cuenta de Gmail basada en G Suite puede ser su cuenta profesional y le presentaremos un proceso completo para sincronizar la cuenta de G Suite con la aplicación Outlook.

Requisitos del sistema
Existen los siguientes requisitos de software para G Suite en Outlook:

Sistemas operativos compatibles

  • Windows 10
  • Windows 8.1
  • Windows 7
  • Windows Vista

Admite versiones de Outlook

  • Outlook 2019
  • Outlook 2016
  • Outlook 2013
  • Outlook 2010
  • Outlook 2007
  • Outlook 2003

Después de verificar los requisitos de la versión del sistema operativo y Outlook, debe realizar los cambios adicionales en la Consola de administración de G Suite:

Configuración en la Consola de administración de Google

    1. Inicie sesión en la Consola de administración de Google y abra la categoría Aplicaciones.

    1. Vaya a Google Workspace que tiene todas las aplicaciones nativas que usa cada cuenta de Google.

    1. Asegúrese de que las diversas aplicaciones como Gmail, Contactos, Calendario, Drive, etc. estén ACTIVADAS para todos.

    1. En la Configuración avanzada, verifique que la opción ‘Habilitar G Suite Sync para Microsoft Outlook’ esté seleccionada.
    2. En la categoría Seguridad, haga clic en Opciones seguras menores y elija ‘Permitir a los usuarios administrar su acceso a aplicaciones menos seguras’.

Instalar G Suite Sync para Microsoft Outlook

Cuando haya realizado todos los cambios necesarios en la Consola de administración de Google, deberá sincronizar la cuenta de G Suite con Microsoft Outlook. Microsoft ha desarrollado un software especial ‘G Suite Sync for Microsoft Outlook’ que agregará la cuenta de G Suite directamente con Outlook. El usuario no necesita ejecutar ningún proceso manual y todo el proceso se completa en el menor tiempo.

    1. Descargue la herramienta GSSMO desde la siguiente URL:
      Descargar Google Workspace Sync para Microsoft® Outlook® – Google
    2. Haga clic en el botón Descargar GSSMO.

    1. Después de una instalación exitosa, abra el software y le pedirá que ingrese la dirección de correo electrónico de la cuenta de G Suite.

    1. Hacer clic Continuar después de ingresar la dirección de correo electrónico.

    1. Elija la cuenta que desea sincronizar con Outlook.

    1. El software mostrará todos los objetivos sobre los que funcionará y usted debe proporcionar acceso a ellos.

    1. Hacer clic Permitir para proporcionar acceso completo al software.

    1. Un mensaje muestra que la autorización se ha concedido correctamente.

    1. Elija la cuenta de G Suite para migrar el contenido a Outlook. Luego haga clic en Próximo.

    1. Seleccione los datos que desea migrar. Utilice las casillas de verificación para seleccionar datos y haga clic en Migrar.

    1. Se inicia la migración. Puede ver el proceso en curso y verificar los datos en Outlook después de completar la migración.

G Suite Migration para Microsoft Outlook es un software de migración simple y eficaz. Está disponible para descarga gratuita y puede sincronizar la cuenta de G Suite con MS Outlook. Puede migrar datos ilimitados y puede verificar el contenido en una nueva G Suite en Outlook.

Limitaciones de la herramienta GSSMO

  1. La herramienta puede migrar solo las aplicaciones principales de Google, como correo electrónico, contactos y calendario.
  2. Los archivos adjuntos con más de 20 MB de tamaño no se sincronizarán con Outlook.
  3. No puede recordar un mensaje de correo electrónico anterior.
  4. El usuario no recibirá el recibo de entrega.
  5. Si el destinatario ha desactivado la función de recibos de lectura, no los recibirá.

Conclusión

Si está utilizando la cuenta de G Suite y tiene Gmail para la comunicación constante por correo electrónico, entonces puede migrar los datos de la cuenta de Gmail a Outlook, donde no necesita iniciar sesión en su cuenta cada vez que abre la aplicación.

Si desea superar las limitaciones de la herramienta GSSMO, puede utilizar Software de copia de seguridad Kernel G Suite. Convertirá los datos de su cuenta de G Suite en un archivo PST. Se puede acceder al archivo PST en Outlook y puede verificar el contenido de su G Suite en Outlook.

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