¿Cómo compartir archivos de Google Drive públicamente?

Google Drive permite a sus usuarios compartir archivos y documentos con usuarios específicos o públicamente. Aunque uno tiene la opción de descargar archivos de Google Drive y compartirlos localmente, algunos usuarios pueden querer compartir archivos específicos de Google Drive públicamente, es decir, para todos. Dicho intercambio público de archivos de Google Drive implica la asignación de derechos de visualización, edición o comentarios a aquellos que tienen los enlaces compartidos de los archivos compartidos públicamente. Es la mejor manera de hacer que sus documentos sean accesibles para una amplia gama de usuarios, ya que el uso compartido de Google Drive facilita que los motores de búsqueda reconozcan los documentos compartidos públicamente que desea poner a disposición de una audiencia más amplia.

Si está interesado en conocer las formas nativas de hacer públicos sus archivos de Google Drive, está navegando por la página web correcta. Hemos presentado los procedimientos más simples posibles para compartir archivos de Google Drive públicamente.

Pasos para compartir archivos de Google Drive públicamente (a través de un enlace para compartir)

Aprendamos la forma sencilla de compartir públicamente archivos de Google Drive mediante las opciones de la interfaz de Google Drive.

    1. Vaya a este enlace – Mi unidad – Google Drive e inicie sesión con las credenciales de su cuenta para abrir la aplicación Google Drive en su navegador web.
    2. Ahora, seleccione uno o varios archivos de Google Drive (usando Mayús y las teclas de flecha) y luego haga clic en el Compartir archivos opción.

    1. Ahora, muévete al Obtener enlaces sección, y contra cada archivo seleccione la opción Cualquiera con el link desde el menú desplegable.

ir a la sección Obtener enlaces

    1. Después de seleccionar el compartir permiso para cada archivo, seleccione el permiso que desea otorgar a la persona con el enlace – Visor, comentarista o editor.

compartir permiso para cada archivo

    1. Ahora, haga clic en Hecho para completar el intercambio público de archivos.

completar el intercambio público de archivos

    1. Haga clic con el botón derecho en el archivo compartido públicamente y seleccione el Conseguir enlace opción.

Seleccione la opción Obtener enlace

    1. Luego haga clic en el Copiar link opción para compartirlo por correo electrónico, aplicaciones de redes sociales u otras fuentes con las personas deseadas.

compartirlo por correo electrónico, aplicaciones de redes sociales u otras fuentes con las personas deseadas

    1. Si desea restringir el uso compartido público de archivos de Google Drive, haga clic con el botón derecho en el documento y seleccione el Conseguir enlace opción. Luego, modifique la configuración de uso compartido de Cualquiera con el enlace a Restringido.

restringir este intercambio público

Por lo tanto, este fue el proceso para compartir archivos de Google Drive públicamente a través de enlaces.

Pasos para publicar archivos o documentos de Google Drive (para más de 100 usuarios)

Si el usuario de Google Drive tiene el requisito de compartir ciertos documentos de Google Drive con más de 100 usuarios simultáneamente, puede publicar el documento en particular. Vea cómo hacer esto.

    1. Lanzar el Aplicación de Google Drive en su navegador web.
    2. Abra el documento de archivo de Google Drive en particular en el entorno de Google Drive y vaya a Archivo> Publicar en la web.

Publicar en la web

    1. Seleccione el documento completo o sus partes del Enlace sección, seleccionar / deseleccionar la casilla de verificación que dice Volver a publicar automáticamente cuando se realicen cambios en la sección Contenido publicado y configuración según el requisito, y luego haga clic en el Empiece a publicar opción para iniciar la publicación del documento.

iniciar la publicación del documento

    1. Hacer clic OK para confirmar la acción. El documento se publicará próximamente.

el documento se publicará pronto

    1. Los usuarios pueden copiar el enlace generado para el documento publicado o compartirlo con cualquier persona. Pueden compartirlo directamente en plataformas como Gmail, Facebook y Twitter con las opciones de iconos dadas.

compartirlo con cualquiera

    1. Por lo tanto, el documento de Google Drive se publica con éxito.
    2. En el futuro, si el usuario de Google Drive desea detener la publicación del documento, puede abrir el documento, seleccionar Archivo> Publicar en la weby luego haga clic en el Dejar de publicar en la sección Contenido y configuración publicados y confirme la acción haciendo clic en OK.

Sección de configuración y contenido publicado

Entonces, como se ve aquí, no fue una ciencia espacial compartir sus archivos de Google Drive públicamente. Pero, ¿sabe que incluso los archivos de Google Drive necesitan una copia de seguridad? Esto es así debido a la vulnerabilidad de los archivos a los ataques de malware y los intentos de eliminación de archivos. Otras razones de la necesidad de la copia de seguridad son las políticas o normativas de la empresa o el cumplimiento legal.

Para ayudar con esta situación, proponemos los más rentables y competentes Herramienta de copia de seguridad de Kernel G Suite, que ofrece una copia de seguridad rápida y avanzada de archivos de Google Drive y otros datos de aplicaciones de G Suite como correos electrónicos, contactos, calendarios, chats de Gmail, etc. de forma cómoda y flexible. Obtenga una idea completa de esta herramienta fácil de usar y sus características desde su sitio web oficial. Pruebe primero la versión gratuita para tener en sus manos la herramienta.

Pensamientos finales

El blog ayuda a los usuarios de Google Drive a compartir públicamente los archivos y documentos de la unidad. Explica dos buenos procedimientos de uso compartido que utilizan el uso compartido de enlaces con cualquier persona y la publicación del documento en la web. También implicó la recomendación de la herramienta de copia de seguridad inteligente y profesional G Suite para completar los requisitos de copia de seguridad de archivos de Google Drive de los usuarios.

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